Labeau

Demande d'accès

Afin de pouvoir faire une demande d'agrément, un laboratoire doit disposer d'un compte. Pour cela, il doit demander un identifiant et un mot de passe en remplissant tous les champs du formulaire ci-dessous accessible en cliquant sur le bouton Demande d'accès en bas du cartouche d'identification :

Remplissez tous les champs du formulaire de demande de compte :

Si le laboratoire est français, il devra saisir son SIRET. S'il est étranger dans la communauté européenne, c'est son numéro d'interlocuteur du Sandre qui servira de référence tel que :

Une fois votre formulaire envoyé, le message suivant apparaîtra :

Votre demande a été prise en compte. Vous recevrez un courriel prochainement…

Vous recevrez alors un premier message vous indiquant que votre demande a été prise en compte, puis sous 2 semaines un second courriel avec votre identifiant et mot de passe si votre demande est acceptée.

Dès que vous recevez vos identifiant et mot de passe, vous pouvez vous connecter et compléter votre dossier.

Mise à jour des informations administratives

Cliquez sur le menu Dossier

Une zone avec les champs relatifs aux renseignements administratifs apparaît.

Pour mettre à jour ou compléter les renseignements, cliquez au préalable sur le bouton Modifier en bas de la page

Tous les champs avec un astérisque sont obligatoires.

Dans le cas où l'adresse physique d'un laboratoire est identique à l'adresse postale, il est inutile de la renseigner.

L'adresse postale n'est modifiable que lors du premier cycle d'agrément, à savoir quand l'état du laboratoire est "en cours de modification pour la 1ère fois".

Une fois que les informations administratives sont saisies, cliquez sur le bouton Valider .

Un message s’affiche sous le bandeau supérieur et indique :

Vos modifications ont bien été enregistrées. Il vous reste jusqu'au JJ/M/AAAA pour valider votre dossier.

N.B. JJ/MM/AAAA correspond à la date limite de fin de saisie.

Ajouter une nouvelle demande d'agrément en chimie, physico-chimie et écotoxicologie

Cliquez sur Agréments / Agréments chimiques

Un tableau s’affiche sur lequel est répertorié la liste des agréments demandés par le laboratoire.

Cliquez sur Ajouter une demande :

Sélectionner d'abord la matrice dans la liste déroulante affichée :

Puis le paramètre :

Vous pouvez soit choisir le paramètre en parcourant la liste déroulante ou saisir directement le code Sandre du paramètre, puis tabuler pour rafraîchir le libellé du paramètre.

N.B. Si le couple matrice-paramètre ne figure pas dans le dernier avis paru, une popup vous avertira que ce couple n'est pas disponible :

Renseignez la méthode :

2 possibilités :

· Soit la méthode est normalisée : saisissez directement son code Sandre dans le champ prévu à cet effet et tabulez pour rafraîchir le libellé du nom de la méthode :

· Soit la méthode est interne : cliquez d'abord sur le bouton radio interne, puis renseignez le libellé de votre méthode et son principe dans les champs prévus à cet effet :

Renseignez la L.Q ( l'unité est imposée ), puis l'incertitude en % à 3 fois la L.Q.

Enfin renseignez les C.I.L.(Campagne Inter Laboratoires) auquelles vous avez participez :

Pour ajouter une C.I.L., cliquez d'abord sur le + en bas du tableau des C.I.L. :

Cette action va ajouter une ligne au tableau des C.I.L.

Remplissez les champs en sélectionnant :

· une date dans le calendrier qui se matérialisera lorsque vous cliquerez sur le champ date;

· un organisateur dans la liste déroulante qui apparaîtra lorsque vous cliquerez sur le champ organisateur.

Si vous ne retrouvez pas l'organisateur de la C.I.L. dans la liste proposée, sélectionnez Autre et précisez son nom dans le champ Corrections.

Une fois vos champs renseignés, enregistrez votre ligne en cliquant sur la disquette :

Vous pouvez à tout moment supprimer la ligne en cliquant sur la poubelle et la modifier en cliquant sur le crayon :

Une fois vos C.I.L. saisis, vous pouvez les triez à votre convenance en cliquant sur les entêtes de colonnes :

Si besoin, la saisie d'un commentaire est possible pour votre demande d'agrément dans le champ prévu à cet effet.

Enregistrer votre demande en cliquant sur le bouton du même nom.

Un message vous confirmant l'enregistrement de votre demande s'affiche en haut de votre tableau de demandes d'agréments et vous rappelle la date de fin de saisie à ne pas dépasser pour valider votre dossier :

Modifier une demande d'agrément en chimie, physico-chimie et écotoxicologie

Pour modifier une demande, il faut repartir du tableau de vos demandes à partir du menu Agréments / Agréments chimiques

Dans le tableau des demandes d'agréments, sur la ligne correspondante à la demande d'agrément que vous souhaitez modifier, cliquez sur l'icône d'édition :

Vous vous retrouvez alors sur une page similaire à celle d'ajout d'une nouvelle demande d'agrément, à l'exception près que vous ne pouvez changer le couple matrice-paramètre :

Renseignez tous les champs que vous souhaitez modifier et n'oubliez pas d'enregistrer vos modifications.

Ajouter une nouvelle demande d'agrément en hydrobiologie

Comme pour les demandes d'agréments en chimie, physico-chimie et écotoxicologie, afficher d'abord le tableau des demandes d'agréments en hydrobiologie en cliquant sur Agréments / Agréments hydrobiologiques :

Une fois le tableau de vos demandes en hydrobiologie affiché, cliquer sur Ajouter une demande :

Un formulaire de saisie vous est proposé.

En hydrobiologie, l'agrément porte sur un triplet Masse d'eau – Support biologique – Méthode, sélectionez-les dans les listes déroulantes qui vous sont proposées successivement, comme dans l'exemple ci-dessous :

Renseignez ensuite les C.I.L.

Le principe est le même qu'en chimie, physico-chimie et écotoxicologie, les seules différences se situent au niveau des résultats qui sont textuels :

N'oubliez pas d'enregistrer votre demande :

Modifier une demande d'agrément en hydrobiologie

Pour modifier une demande, il faut repartir du tableau de vos demandes à partir du menu Agréments / Agréments hydrobiologiques

Dans le tableau des demandes d'agréments, sur la ligne correspondante à la demande d'agrément que vous souhaitez modifier, cliquez sur l'icône d'édition :

Vous vous retrouvez alors sur une page similaire à celle d'ajout d'une nouvelle demande d'agrément, à l'exception près que vous ne pouvez changer le triplet masse d'eau – support biologique -méthode :

Modifier, si besoin, le principe de la méthode, les C.I.L., les commentaires du laboratoire.

Enregistrer vos modifications.

Valider le dossier

Depuis l'un des tableaux de demandes d'agréments, cliquez sur le bouton valider après avoir pris connaissance des conditions à respecter pour obtenir l'agrément et cocher la case correspondante :

Une confirmation vous est alors demandée :

Si tous les éléments obligatoires sont renseignés, notamment administratifs, votre dossier passe à l'état "en cours d'instruction" et un message s'affiche vous indiquant que votre dossier a été correctement validé :

Commodités des tableaux affichant les demandes d'agréments

L'affichage du tableau des demandes d'agréments est paramétrable :

Vous disposez de la possibilité de :

Trier les tableaux en cliquant sur l'entête de colonne pour afficher les demandes d'agréments dans l'ordre ascendant ou descendant pour les colonnes n°, Matrice, Paramètre et Méthodes

Changer la pagination en changeant le nombre de demandes d'agréments affichés par page (20 /40 /60 ou la totalité de vos demandes d'agréments sur une seule page):

Vous pouvez également filtrer le tableau en sélectionnant un ou plusieurs critères :

Une fois le filtre appliqué, l'icône de la loupe est entourée d'un liseret rouge pour que vous n'oubliez pas qu'il est toujours actif :